Empfangssekretärin Gehalt 2026 in Deutschland
Übersicht zu Einstiegs-, Median- und Seniorgehältern nach Branche und Region
Empfangssekretärin Gehalt 2026 in Deutschland
Übersicht zu Einstiegs-, Median- und Seniorgehältern nach Branche und Region
Kurzüberblick: Empfangssekretärin (m/w/d) Gehalt 2026Empfangssekretärin (m/w/d) Gehalt 2026
∅ Einstiegsgehalt
(0–2 Jahre)
1.970 €
brutto / Monat
Median-Gehalt
(Fachkraft, 3–5 Jahre)
2.500 €
brutto / Monat
Senior-Gehalt
(5+ Jahre)
2.750 €
brutto / Monat
Top-Regionen
München · Frankfurt am Main · Düsseldorf
Arbeitsmarkt
Mittlere Nachfrage
Tarifliche Grundlage: TVöD E5-E6 / ver.di EG 5-7. Die Vergütung variiert je nach Tarifbindung, Region und Unternehmensgröße. (Stand 2026)
Kurzbeschreibung Empfangssekretärin (m/w/d)
Empfangssekretärinnen sind die erste organisatorische Anlaufstelle im Betrieb und sorgen dafür, dass Besucherströme, Telefonate und interne Abläufe geordnet zusammenlaufen. Zum Alltag gehören das Begrüßen und Weiterleiten von Gästen, das Koordinieren von Terminen, das Bearbeiten von E‑Mails und Post sowie das Pflegen von Listen, Daten und Besprechungsunterlagen.
Gearbeitet wird überwiegend in Büro- und Empfangsbereichen, häufig mit wechselnden Kontaktpersonen und hoher Taktung. Beschäftigung gibt es unter anderem in Hotels, Arztpraxen, Kanzleien, Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie in öffentlichen Einrichtungen, etwa in Verwaltungen oder Bildungsträgern.
Monatliche Bruttogehälter in 15 Städten
Gehaltsspannen für Empfangssekretärin (m/w/d) nach Region – basierend auf regionalen Faktoren. Klicken Sie auf eine Stadt, um diese im Suchfeld zu übernehmen.
München
2.875 €
2.496 € – 3.116 €
Frankfurt am Main
2.800 €
2.430 € – 3.035 €
Düsseldorf
2.750 €
2.387 € – 2.981 €
Stuttgart
2.725 €
2.365 € – 2.954 €
Hamburg
2.700 €
2.344 € – 2.927 €
Köln
2.650 €
2.300 € – 2.873 €
Nürnberg
2.550 €
2.213 € – 2.764 €
Deutschland (Durchschnitt)
2.500 €
2.170 € – 2.710 €
Hannover
2.500 €
2.170 € – 2.710 €
Essen
2.475 €
2.148 € – 2.683 €
Berlin
2.450 €
2.127 € – 2.656 €
Dortmund
2.450 €
2.127 € – 2.656 €
Bremen
2.425 €
2.105 € – 2.629 €
Leipzig
2.250 €
1.953 € – 2.439 €
Dresden
2.250 €
1.953 € – 2.439 €
| Stadt | Min | Median | Max | Faktor |
|---|---|---|---|---|
München | 2.496 € | 2.875 € | 3.116 € | +15% |
Frankfurt am Main | 2.430 € | 2.800 € | 3.035 € | +12% |
Düsseldorf | 2.387 € | 2.750 € | 2.981 € | +10% |
Stuttgart | 2.365 € | 2.725 € | 2.954 € | +9% |
Hamburg | 2.344 € | 2.700 € | 2.927 € | +8% |
Köln | 2.300 € | 2.650 € | 2.873 € | +6% |
Nürnberg | 2.213 € | 2.550 € | 2.764 € | +2% |
Deutschland (Durchschnitt) | 2.170 € | 2.500 € | 2.710 € | ±0% |
Hannover | 2.170 € | 2.500 € | 2.710 € | ±0% |
Essen | 2.148 € | 2.475 € | 2.683 € | -1% |
Berlin | 2.127 € | 2.450 € | 2.656 € | -2% |
Dortmund | 2.127 € | 2.450 € | 2.656 € | -2% |
Bremen | 2.105 € | 2.425 € | 2.629 € | -3% |
Leipzig | 1.953 € | 2.250 € | 2.439 € | -10% |
Dresden | 1.953 € | 2.250 € | 2.439 € | -10% |
Regionale Einschätzung
Die Gehälter für Empfangssekretärinnen fallen in wirtschaftsstarken Regionen mit hoher Unternehmensdichte häufig höher aus, etwa in Süddeutschland oder in Ballungsräumen. In strukturschwächeren Gegenden liegen die Vergütungen im Schnitt eher darunter.
Ein wesentlicher Gehaltstreiber sind regionale Unterschiede bei Lebenshaltungskosten und Lohnniveaus, die sich in vielen kaufmännischen Assistenz- und Empfangsfunktionen ähnlich abbilden.
Zugang zur Tätigkeit
Kaufmännische Qualifikation mit Servicebezug
Der Einstieg als Empfangssekretärin (m/w/d) erfolgt in Deutschland meist über eine kaufmännisch-verwaltende Qualifikation mit klarem Servicebezug. Typisch ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Sekretariatsberuf, die Aufgaben am Empfang, in der Organisation und in der internen Kommunikation vorbereitet. Im fachlichen Kontext Dienstleistungen ist dabei relevant, dass Empfang und Frontoffice häufig als Schnittstelle zwischen Kundschaft, Dienstleistern und internen Teams funktionieren.
Relevante Inhalte der Büroorganisation
Als Regelzugang gilt die Einordnung über die berufliche Rolle. In der Praxis führt dieser Weg häufig über anerkannte Ausbildungsprofile wie Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbare Büro- und Verwaltungsberufe. Vermittelt werden unter anderem Büroorganisation, Termin- und Reisekoordination, Schriftverkehr, Grundlagen der Buchungs- und Ablageprozesse sowie der professionelle Umgang mit Telefon- und Besucherverkehr. Je nach Betrieb kommen Datenschutz, einfache kaufmännische Routinen und der Umgang mit gängiger Office-Software hinzu.
Alternative Wege über Praxiserfahrung
Daneben existieren ergänzende Zugänge, etwa über einschlägige Berufserfahrung in Service- oder Assistenzfunktionen oder über Umschulungen in kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Auch Quereinstiege sind möglich, wenn belastbare Praxis in Empfang, Telefonzentrale oder administrativer Unterstützung nachweisbar ist und die Abläufe eines Frontoffice sicher beherrscht werden. Diese Wege ersetzen den Regelzugang nicht, sie bilden eher betriebliche Ausnahmen ab.
Sorgfältige Arbeitsweise im Publikumsverkehr
Wichtige persönliche Voraussetzungen liegen weniger in formalen Zulassungen als in Arbeitsweise und Auftreten: ein verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen, organisatorische Sorgfalt, eine ruhige Kommunikation auch bei hohem Publikumsverkehr sowie ein serviceorientiertes Rollenverständnis. Häufig wird außerdem erwartet, dass parallel mehrere Vorgänge koordiniert werden können, ohne dass Erreichbarkeit, Empfangsqualität und interne Abstimmung leiden.
Spezialisierungen im Bereich Frontoffice
Für die fachliche Weiterentwicklung im Dienstleistungsumfeld sind vor allem Spezialisierungen rund um Frontoffice-Management, professionelle Telefon- und Gesprächsführung, Beschwerde- und Konfliktkommunikation, Termin- und Veranstaltungskoordination sowie vertiefte Softwarekenntnisse im Office- und Dokumentenmanagement verbreitet. Je nach Einsatzbereich können zusätzliche Sprachkompetenzen oder Schulungen zu Datenschutz und internen Compliance-Regeln eine Rolle spielen.
Beruflicher Einstieg
Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder HotelfachausbildungZertifiziert
Für die Tätigkeit als Empfangssekretärin wird typischerweise folgende Qualifikation erwartet: kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder Hotelfachausbildung.
Digitalisierungspotenzial und KI-Einfluss: Empfangssekretärin
Hinweis: Für diesen Beruf gibt es keine standardisierte Ausbildungsvergütung.
Ausbildung & Berufseinstieg
Duale Ausbildung im Büroumfeld
Der Regelzugang in den Beruf Empfangssekretärin (m/w/d) führt in der Praxis häufig über eine kaufmännische Ausbildung im Büroumfeld, ergänzt durch betriebliche Einweisungen an Empfang und Telefonzentrale. Typisch ist die Kombination aus Berufsschule und Betrieb nach BBiG, wobei die Ausbildungsinhalte stark auf Kommunikation, Organisation und kaufmännische Grundlagen ausgerichtet sind. Je nach Arbeitgeber spielen Branchenlogik und interne Standards eine größere Rolle als ein „einheitliches“ Berufsbild.
Typische Aufgaben zum Karrierestart
Zum Berufseinstieg zählen Aufgaben wie Besucherempfang, Termin- und Raumkoordination, Telefon- und E-Mail-Management, Postbearbeitung sowie die Unterstützung von Assistenz- und Backoffice-Prozessen. Das Einstiegsgehalt liegt im deutschlandweiten Durchschnitt bei 1.970 € brutto/Monat, mit einem Rahmen von 1.960 € bis 2.000 € brutto/Monat. In vielen Betrieben werden Gehälter nach Branchentarifverträgen üblich gruppiert, was sich auf Eingruppierung, Zulagen oder Arbeitszeitmodelle auswirken kann.
Sichere Umgangsformen und Belastbarkeit
Wichtige Voraussetzungen sind sichere Umgangsformen, Diskretion und Belastbarkeit in Sto ßzeiten, etwa bei parallel laufenden Anrufen und Besucherverkehr. Erwartet werden außerdem strukturiertes Arbeiten, ein verlässliches Zeitgefühl sowie Grundkenntnisse in Office-Software und Termin- bzw. Ticketsystemen. Fremdsprachenkenntnisse können je nach Empfangssituation relevant sein, sind aber nicht in jeder Organisation gleich stark ausgeprägt.
Bezeichnungen für erste Einstiegspositionen
Typische Einstiegspositionen heißen je nach Betrieb Empfangskraft, Front-Office-Mitarbeitende, Telefonzentrale oder Teamassistenz mit Empfangsanteil. Erste Entwicklungsschritte entstehen oft über die Übernahme von Zusatzaufgaben, etwa Reisekoordination, Veranstaltungsorganisation, Fuhrpark- oder Bestellwesen. Mit Erfahrung kommen Rollen näher an Assistenzfunktionen oder die Koordination kleiner Empfangsteams heran; in größeren Häusern sind auch Schichtkoordination oder Service-Management-Nahtstellen üblich.
Interne Schulungen für Fortgeschrittene
Für formale Weiterentwicklungen werden im Büromanagement-Umfeld häufig interne Schulungen, Zertifikatskurse oder kaufmännische Fortbildungen genutzt; je nach Branche können auch Sicherheits- und Datenschutzunterweisungen prägend sein. Welche Stationen tatsächlich möglich sind, hängt stark von Unternehmensgröße, Publikumsverkehr und der organisatorischen Einbindung des Empfangs ab.
Berufliche Entwicklungsoptionen Empfangssekretärin
Berufe mit ähnlichen Kompetenzen, die ohne vollständige Neuqualifizierung erreichbar sind:
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Organisation von Büroprozessen, Bearbeitung von Schriftverkehr, Termin- und Auftragsunterstützung sowie interne Koordination.
Teamassistenz
Unterstützung eines Teams durch Termin- und Reisekoordination, Dokumentenpflege, Organisation von Meetings und interne Abstimmungen.
Hotelfachfrau/Hotelfachmann (Rezeption)
Gästebetreuung an der Rezeption mit Check-in/Check-out, Reservierungssteuerung und servicebezogener Administration.
Kundenservice-Mitarbeiterin / Call-Center-Agent
Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon/Chat/E-Mail, Dokumentation im System und fallbezogene Termin- oder Auftragsanlage.
Typischer Karrierepfad mit zunehmender Verantwortung und höherem Einkommen:
Stufe 1:Empfangssekretärin / Empfangsmitarbeiterin (Einstieg)
Übernahme der Besucher- und Telefonzentrale, Terminverwaltung, Postbearbeitung sowie einfache administrative Aufgaben im Front Office.
Stufe 2:Empfangssekretärin / Office Coordinator (Berufserfahrung)
Koordination des Tagesgeschäfts am Empfang mit erweiterten Organisationsaufgaben, Schnittstelle zu internen Teams und Unterstützung bei administrativen Abläufen.
Stufe 3:Senior Empfangssekretärin / Teamkoordination Empfang
Verantwortung für Schicht- und Vertretungsplanung, Qualitätsstandards am Empfang, Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Abstimmung mit Facility/Office Management.
Stufe 4:Leitung Empfang / Front-Office-Teamleitung
Führung des Empfangsteams, Steuerung von Serviceprozessen, Budget- und Dienstleisterabstimmung im Front Office sowie Reporting an die Verwaltung/Assistenzleitung.
Fachliche Vertiefungen statt Führungsverantwortung:
Konferenz- und Meetingmanagement (Front Office)
Planung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inkl. Raum-, Technik- und Gästekoordination.
Telefon- und Besuchermanagement mit Beschwerdemanagement
Servicequalität am Empfang, Gesprächsführung, Eskalationswege und strukturiertes Handling von Reklamationen.
Office Management (Schnittstelle Empfang/Verwaltung)
Koordination wiederkehrender Office-Prozesse, Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei Dienstleister- und Materialthemen.
Rechnungsnahe Administration im Front Office
Vorbereitende Tätigkeiten wie Prüfroutinen, Bestell-/Rechnungszuordnung und administrative Unterstützung in der Verwaltung.
Empfang mit HR-Assistenz (Onboarding-Organisation)
Organisation von Onboarding-Terminen, Unterlagen- und Termintracking sowie Schnittstelle zwischen Empfang, HR und Fachbereichen.
Gehalt nach Unternehmensgröße
Gehalt nach Branche
Basis: Fachkraft (3–5 Jahre) – 2.500 € brutto/Monat
Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden. Die Faktoren basieren auf Tarifverträgen und Marktdaten.
Karriereverlauf & Gehaltsentwicklung als Empfangssekretärin
Im Empfang entwickelt sich das Einkommen meist mit wachsender Routine, größerer Eigenständigkeit und dem sicheren Umgang mit internen Abläufen. Typisch ist ein Einstieg um 1.970 € brutto monatlich, der sich mit einigen Jahren Berufserfahrung in Richtung 2.500 € bewegt und bei erfahrener Tätigkeit häufig bei etwa 2.750 € liegt. Spielräume entstehen vor allem über zusätzliche Aufgaben wie Termin- und Raumkoordination, Besucher- und Dokumentenmanagement oder Schnittstellenarbeit mit Fachbereichen. Der Arbeitsalltag wird stärker durch digitale Telefonie, Buchungs- und Besuchersysteme, CRM sowie DMS/ECM geprägt; Automatisierung und KI erhöhen die Anforderungen an Digitalsicherheit und Prozessverständnis.
| Berufsjahr | Ausbildung / Qualifikation | Karrierelevel | Ø Bruttogehalt / Monat (€) |
|---|---|---|---|
| 1. Jahr | Einarbeitung in Empfangs- und Office-Prozesse; Grundlagen in Office-Software, Telefonie, Kalender; fortschreitende Qualifizierung | Berufseinstieg | 1.970 € |
| 2. Jahr | Routine in Besucherempfang, Terminverwaltung, Korrespondenz; erste Aufgaben im Dokumentenablagesystem; fortschreitende Qualifizierung | Berufseinstieg | 2.040 € |
| 3. Jahr | Erweiterte Zuständigkeiten (z. B. Post- und Dienstleistersteuerung); sicherer Umgang mit CRM/Ticket-Systemen; fortschreitende Qualifizierung | Berufliche Festigung | 2.170 € |
| 4. Jahr | Mehr Eigenständigkeit in Termin- und Raumbuchungen; Abstimmung mit Fachabteilungen, Reise-/Besucherslots; fortschreitende Qualifizierung | Berufliche Festigung | 2.340 € |
| 5. Jahr | Stabile Prozessverantwortung im Tagesgeschäft; Qualität in Kommunikation, Service und Dokumentation; fortschreitende Qualifizierung | Berufliche Festigung | 2.500 € |
| 6. Jahr | Spezialisierung auf digitale Ablage/Archivierung (DMS/ECM) und Schnittstellen zu HR/Facility/Assistenz; fortschreitende Qualifizierung | Erfahrung & Spezialisierung | 2.530 € |
| 7. Jahr | Vertiefung in Besucher- und Buchungsmanagement; Standardisierung von Vorlagen, Abläufen und Servicewegen; fortschreitende Qualifizierung | Erfahrung & Spezialisierung | 2.610 € |
| 8. Jahr | Sicherer Einsatz von Collaboration- und Videokonferenz-Tools; höhere Taktung, priorisiertes Arbeiten; fortschreitende Qualifizierung | Erfahrung & Spezialisierung | 2.680 € |
| 9. Jahr | Erfahrene Fachkraft mit breitem Aufgabenmix; häufig Ansprechpartnerrolle für Standards und Eskalationen; fortschreitende Qualifizierung | Erfahrene Fachkraft | 2.750 € |
| 10. Jahr | Ausbau von Prozess- und Toolkompetenz (z. B. UC/VoIP, CRM, DMS); ggf. funktionsbezogene Koordination im Empfang; fortschreitende Qualifizierung | Erfahrene Fachkraft (ggf. Koordinationsaufgaben) | 2.820 € |
Einarbeitung in Empfangs- und Office-Prozesse; Grundlagen in Office-Software, Telefonie, Kalender; fortschreitende Qualifizierung
Routine in Besucherempfang, Terminverwaltung, Korrespondenz; erste Aufgaben im Dokumentenablagesystem; fortschreitende Qualifizierung
Erweiterte Zuständigkeiten (z. B. Post- und Dienstleistersteuerung); sicherer Umgang mit CRM/Ticket-Systemen; fortschreitende Qualifizierung
Mehr Eigenständigkeit in Termin- und Raumbuchungen; Abstimmung mit Fachabteilungen, Reise-/Besucherslots; fortschreitende Qualifizierung
Stabile Prozessverantwortung im Tagesgeschäft; Qualität in Kommunikation, Service und Dokumentation; fortschreitende Qualifizierung
Spezialisierung auf digitale Ablage/Archivierung (DMS/ECM) und Schnittstellen zu HR/Facility/Assistenz; fortschreitende Qualifizierung
Vertiefung in Besucher- und Buchungsmanagement; Standardisierung von Vorlagen, Abläufen und Servicewegen; fortschreitende Qualifizierung
Sicherer Einsatz von Collaboration- und Videokonferenz-Tools; höhere Taktung, priorisiertes Arbeiten; fortschreitende Qualifizierung
Erfahrene Fachkraft mit breitem Aufgabenmix; häufig Ansprechpartnerrolle für Standards und Eskalationen; fortschreitende Qualifizierung
Ausbau von Prozess- und Toolkompetenz (z. B. UC/VoIP, CRM, DMS); ggf. funktionsbezogene Koordination im Empfang; fortschreitende Qualifizierung
Hinweis: Die Tabelle zeigt typische Gehaltsstufen nach Berufsjahren. Die tatsächliche Entwicklung hängt von individuellen Faktoren wie Leistung, Arbeitgeber, Tarifbindung und Spezialisierung ab – ein linearer Anstieg ist nicht garantiert. Zeitliche Bezüge dienen der strukturellen Einordnung und stellen keine Aussage über zukünftige Gehaltsentwicklungen oder Marktbedingungen dar.
Tarifliche Grundlage: TVöD E5-E6 / ver.di EG 5-7. Die Vergütung variiert je nach Tarifbindung, Region und Unternehmensgröße.
Gehaltsanalyse
Beim Einstieg liegt das typische Bruttogehalt bei 1.970 € pro Monat, wobei Werte zwischen 1.960 € und 2.000 € vorkommen. In dieser Phase dominieren meist Standardaufgaben am Empfang, während die Aufgabenbreite erst nach und nach wächst.
Nach rund fünf Jahren Berufserfahrung werden im Schnitt 2.500 € brutto pro Monat erreicht, häufig getragen von sicherer Termin- und Kommunikationssteuerung sowie zusätzlicher interner Koordination. Als erfahrene Fachkraft liegt das durchschnittliche Monatsbrutto bei 2.750 €, wobei sich Gehaltszuwächse oft über höhere Verantwortung, feste Zuständigkeiten oder klar definierte Funktionsstufen ergeben.
Einflussfaktoren auf die Gehaltsentwicklung
- 1Berufserfahrung und Betriebszugehörigkeit wirken sich meist direkt aus, weil Aufgabenbreite, Verantwortung am Empfang und Routine im Umgang mit hohem Publikumsverkehr zunehmen.
- 2Zusatzqualifikationen wie IHK-Zertifikate in Bürokommunikation, Telefontraining, Beschwerdemanagement oder Fremdsprachenzertifikate (z. B. Englisch) erhöhen die Einsetzbarkeit im Tagesgeschäft.
- 3Tarifbindung kann das Niveau und die Stufenlogik prägen, etwa über feste Entgeltgruppen, automatische Erfahrungsstufen und klar geregelte Zulagen für bestimmte Einsatzzeiten.
- 4Unternehmensgröße spielt häufig mit hinein: größere Organisationen haben eher standardisierte Rollen, Vertretungsstrukturen und budgetierte Empfangsbesetzungen, was sich im Gehaltsrahmen spiegeln kann.
- 5Spezialisierungen wie medizinischer Empfang (Termin- und Patientenkoordination), Kanzleiumfeld (Fristen, Mandantenkontakt) oder Event- und Konferenzservice erweitern Aufgabenprofile und Verantwortung.
Marktausblick
Die Nachfrage nach Empfangssekretärinnen bleibt in vielen Bereichen stabil, weil Betriebe weiterhin verlässliche Anlaufstellen für Besucher, Telefonie und interne Abstimmung benötigen. Gleichzeitig verändern digitale Tools die Arbeit, etwa durch Online-Terminierung, Besucher-Management-Systeme und stärker standardisierte Kommunikationskanäle.
Der Beruf verschiebt sich damit teils weg von reiner Telefon- und Postbearbeitung hin zu Koordination, Servicequalität und Schnittstellenarbeit. Für Berufseinsteiger entstehen Chancen vor allem dort, wo Teams mehrere Standorte, geteilte Empfangszeiten oder zentrale Service-Desks organisatorisch abdecken.
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Häufig gestellte Fragen zum Berufsfeld
In welchem Gehaltsrahmen bewegt man sich als Empfangssekretärin (m/w/d)?
Die Vergütung für diese berufliche Rolle liegt typischerweise bei etwa 2.500 € brutto/Monat. Je nach Branche, Unternehmensgröße und Verantwortungsbereich sind auch Gehälter bis 3.750 € brutto/Monat möglich.
Welche Voraussetzungen werden für den Beruf Empfangssekretärin (m/w/d) erwartet?
Für den Einstieg als Empfangssekretärin (m/w/d) ist keine mehrjährige Berufserfahrung zwingend erforderlich. Häufig genügt ein mittlerer Schulabschluss; die spezifische Qualifizierung erfolgt durch eine Berufsausbildung oder betriebsinterne Schulungen. Je nach Arbeitgeber werden Sprachkenntnisse, persönliche Eignung oder branchenspezifische Nachweise erwartet.
In welchen Branchen arbeitet man als Empfangssekretärin (m/w/d)?
Einsatzmöglichkeiten finden sich in unterschiedlichen Wirtschaftszweigen, darunter Rechtsanwaltskanzleien, Beratungsunternehmen, Pharmazie, Metallverarbeitung, Arztpraxen oder Kliniken. Vergütung und Arbeitsbedingungen unterscheiden sich dabei je nach Branche teils erheblich.
Wie entwickelt sich das Gehalt im Beruf Empfangssekretärin (m/w/d)?
Vom Einstieg in diese Rolle bei etwa 1.970 € brutto/Monat kann sich das Gehalt mit Erfahrung und erweiterter Verantwortung auf 2.750 € brutto/Monat bis 3.080 € brutto/Monat entwickeln.
Wie hoch ist das typische Gehalt im Beruf Empfangssekretärin (m/w/d)?
Das Gehalt liegt typischerweise zwischen 1.970 € brutto/Monat für Einsteiger und 2.750 € brutto/Monat für erfahrene Fachkräfte. In Spitzenpositionen sind bis zu 3.750 € brutto/Monat möglich.
Welche Faktoren beeinflussen das Gehalt als Empfangssekretärin (m/w/d)?
Die wichtigsten Einflussfaktoren sind Berufserfahrung, Unternehmensgröße, Region und Branche. Wer nach dem TVöD E5-E6 / ver.di EG 5-7 vergütet wird, profitiert in der Regel von einem höheren Grundgehalt.
Markus Schmitz
Geschäftsführer und Fachredakteur für Karriere- und Gehaltsthemen
Mehr über den Autor →Wir prüfen die Inhalte regelmäßig anhand aktueller Gehaltsdaten, tariflicher Regelungen und verfügbarer amtlicher Statistiken. Alle Angaben sind statistische Orientierungswerte; tatsächliche Gehälter können je nach Region, Arbeitgeber, Tarifbindung, Erfahrungsstufe, Rolle sowie variabler Vergütung (z. B. Boni/Zulagen) abweichen.
Datenbasis & Methodik
Die auf dieser Seite dargestellten Gehaltsangaben basieren auf einer Auswertung tariflicher Vergütungsmodelle (u. a. TVöD E5-E6 / ver.di EG 5-7), öffentlichen Statistiken sowie aktuellen Marktdaten aus dem deutschen Arbeitsmarkt. Ergänzend wurden Gehaltsniveaus auf Basis interner Analysen aus der Auswertung aktueller Stellenanzeigen und Jobprofile ermittelt. Übersichten zeigen Medianwerte; Spannen dienen der Einordnung innerhalb einer Erfahrungsstufe. Einkommen können je nach Region, Berufserfahrung, Verantwortungsbereich, Unternehmensgröße und variabler Vergütung deutlich variieren.
Definitionen
- Median: Der Wert, bei dem 50 % der beobachteten/aggregierten Gehälter darunter und 50 % darüber liegen.
- Spanne: Untere/obere Grenze basierend auf dem 10. bis 90. Perzentil der Gehaltsverteilung.
- Senior (5+ Jahre): Auswertung für erfahrene Fachkräfte; Abgrenzung nach Berufserfahrung und Karrierelevel.
Datenherkunft
- Aggregation aus: Tarifangaben, Arbeitgeber- und Branchenreports, amtliche Statistiken (u. a. Entgeltatlas, Destatis).
- Bereinigung: Normalisierung auf Vollzeitäquivalent (40 Std./Woche), regionale Gewichtung, Ausreißerbereinigung.
Verwendete Quellen (2)
Hinweis: Gehaltsangaben sind statistische Orientierungswerte und können je nach Region, Arbeitgeber, Tarifbindung und Rolle abweichen.
Datenstand: 2026 · Durchschnitt bei 40 Wochenstunden · Monatsangaben = 1/12 Jahresbrutto (ohne Sonderzahlungen)
Redaktionell geprüft am: